Niniejsza polityka przedstawia zasady dotyczące ochrony danych osobowych stosowane przez nasz sklep internetowy oraz prawa osób, których dane dotyczą. Dokładamy starań, aby dane osobowe naszych klientów i użytkowników były przetwarzane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”, „GDPR”).
Niniejszy dokument ma na celu wyjaśnienie podstawowych zasad dotyczących praw osób, których dane dotyczą, oraz sposobu realizacji tych praw.
Zasady ochrony danych
Przetwarzając dane osobowe, stosujemy zasady zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości. Dane są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów i nie są przechowywane dłużej, niż jest to konieczne z punktu widzenia danego celu lub obowiązujących przepisów prawa.
Podejmujemy również odpowiednie działania organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub niewłaściwym wykorzystaniem.
Podstawa prawna przetwarzania danych
W zależności od sytuacji dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie jednej lub kilku podstaw prawnych przewidzianych w RODO, w szczególności w celu realizacji umowy lub podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy, wypełnienia obowiązku prawnego, realizacji prawnie uzasadnionych interesów lub na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody użytkownik może wycofać ją w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Dane wykorzystywane podczas zakupów
Dane przekazane podczas składania zamówienia mogą być wykorzystywane w zakresie niezbędnym do obsługi zamówienia, realizacji płatności, dostarczenia produktów, obsługi klienta oraz spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Zakres wymaganych danych może zależeć od rodzaju składanej usługi lub zamówienia. Nie wymagamy danych, które nie są potrzebne do realizacji danego celu.
Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO osobom, których dane dotyczą, przysługują określone prawa, zależnie od podstawy prawnej i okoliczności przetwarzania danych.
Możesz w szczególności:
- uzyskać potwierdzenie, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane;
- uzyskać dostęp do swoich danych osobowych;
- żądać sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
- w określonych sytuacjach żądać usunięcia danych osobowych;
- w określonych sytuacjach żądać ograniczenia przetwarzania danych;
- sprzeciwić się przetwarzaniu danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes;
- w przypadkach przewidzianych przez RODO otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i przekazać je innemu administratorowi;
- wycofać wcześniej udzieloną zgodę w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu nie ma charakteru bezwzględnego. W niektórych sytuacjach możemy być zobowiązani do dalszego przechowywania lub przetwarzania określonych danych, na przykład w celu wykonania obowiązku prawnego lub ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, masz prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych.
Zgoda na komunikację marketingową
Jeżeli oferujemy możliwość otrzymywania informacji marketingowych, komunikacja marketingowa będzie prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami i, w przypadkach wymagających zgody, na podstawie dobrowolnej zgody użytkownika.
Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania komunikacji marketingowej. Rezygnacja z komunikacji marketingowej nie wpływa na możliwość korzystania ze sklepu ani realizację wcześniej złożonych zamówień.
Pliki cookie i technologie podobne
Nasza strona internetowa może korzystać z plików cookie oraz podobnych technologii w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień użytkownika, analizy korzystania z witryny lub realizacji innych funkcji, zależnie od wykorzystywanych technologii.
W przypadku technologii, dla których wymagana jest zgoda użytkownika, zgoda jest uzyskiwana za pomocą odpowiednich mechanizmów dostępnych na stronie. Użytkownik może zarządzać swoimi ustawieniami dotyczącymi plików cookie zgodnie z dostępnymi opcjami.
Udostępnianie danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z nami wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów, takich jak obsługa zamówień, płatności, dostawy, utrzymanie strony internetowej lub zapewnienie niezbędnej obsługi technicznej.
W przypadku korzystania z usług zewnętrznych dostawców podejmujemy odpowiednie działania w celu zapewnienia, aby przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych usług dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, takie przekazanie odbywa się wyłącznie na podstawie odpowiednich mechanizmów przewidzianych w obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, oraz przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa.
Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane lub poddawane anonimizacji, o ile ich dalsze przechowywanie nie jest wymagane lub dozwolone na podstawie przepisów prawa.
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych. Zakres zastosowanych zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru danych, sposobu ich przetwarzania oraz potencjalnych zagrożeń.
Pomimo stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa żadna metoda przesyłania lub przechowywania danych w internecie nie może zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa.
Jak skorzystać ze swoich praw
Aby skorzystać z przysługujących Ci praw związanych z ochroną danych osobowych, możesz skontaktować się z nami za pomocą poniższych danych:
Telefon: +81 80-4286-7319
E-mail: team@ulmarek.com
Adres: 966-6 Oaza Kotobuki-Toyooka, Matsumoto, Nagano 399-0021, Japonia
Godziny kontaktu: od poniedziałku do piątku, od 9:00 do 18:00 (CET).
W celu ochrony danych możemy poprosić o informacje umożliwiające potwierdzenie tożsamości osoby składającej wniosek, jeżeli jest to konieczne i zgodne z obowiązującymi przepisami.
Aktualizacje niniejszej polityki
Niniejsza polityka może być okresowo aktualizowana w celu uwzględnienia zmian w obowiązujących przepisach, sposobie funkcjonowania sklepu lub stosowanych rozwiązaniach technologicznych. Aktualna wersja będzie publikowana na tej stronie.